Je kent het wel. Na werktijd vraag je onder het genot van een drankje nog even snel je vakantie aan. “Natuurlijk, geen probleem. Heerlijk twee weken naar de zon, moet je zeker doen.” Totdat een week later blijkt dat je werkgever hier niks meer van weet. Het is handig om dit voor te zijn. Wij geven je vijf tips!
1. Vraag het schriftelijk aan
Al heb je nog zo’n goede band met je werkgever, mondelinge afspraken zijn lastig te bewijzen. Stuur daarom schriftelijk (bijvoorbeeld via e-mail of WhatsApp) de periode en duur van je vakantie in. Je werkgever moet volgens de wet binnen twee weken laten weten of dit akkoord is. Hoor je niks? Dan is je vakantie volgens jouw wensen goedgekeurd. Uiteraard werkt dit in de praktijk soms anders…
2. Stuur een reminder
Stuur daarom altijd eerst een reminder van de aanvraag naar je werkgever en wacht met boeken van je vakantie voordat je het officieel met elkaar hebt overlegd. Misschien kun je rond die periode echt niet worden gemist? Of wellicht is je collega dan net op vakantie? Vraag ook een schriftelijke bevestiging van jouw aanvraag, zodat alles zwart op wit staat.
3. Overleg samen met je collega’s
Natuurlijk ben je je collega’s niet vergeten! Jij bent vast niet de enige die op vakantie wil. In de meest ideale situatie ben je op de hoogte van elkaars vakantiewensen en stem je dit samen af. Bovendien scheelt dit achteraf een hoop discussie.
4. Doe je aanvraag ruim op tijd
Toch blijkt in de praktijk vaak het principe ‘wie het eerst komt wie het eerst maalt’ van toepassing. Hoe eerder jij je aanvraag doet, des te groter de kans is dat deze wordt goedgekeurd. Word je aanvraag toch geweigerd? Check dan eerst of je werkgever een geldige reden heeft. Bijvoorbeeld seizoensdrukte of onmisbaarheid door ziekte of ontslag van je collega’s. Twijfel je over de reden? Neem dan contact met ons op.
5. Vakantiedagen vervallen
Wettelijke vakantiedagen die je niet opneemt, vervallen een half jaar na afloop van het kalenderjaar waarin je ze hebt opgebouwd. Vakantiedagen die je in 2023 hebt ontvangen, moet je dus voor 1 juli 2024 opnemen. Vakantiedagen die je in 2024 ontvangt, neem je voor 1 juli 2025 op. Bovenwettelijke dagen verjaren pas na 5 jaar.
Let op: werkgevers zijn verplicht om werknemers volledig en op tijd te informeren over het vervallen/verjaren van de vakantiedagen. Dit betekent dat je werkgever jou moet waarschuwen zodra je vakantiedagen bijna komen te vervallen of verjaren. Gebeurt dit niet, dan vervallen wettelijke vakantiedagen niet per 1 juli van het daaropvolgende jaar.