Werk jij in de horeca en ben je benieuwd op hoeveel vakantiedagen je recht hebt volgens de cao horeca? Of heb je heb je vrije dagen opgespaard en ben je benieuwd wanneer deze vervallen? Lees verder!
Vakantiedagen in de horeca cao: hier heb je recht op
Het vakantiejaar loopt in principe van 1 juni t/m 31 mei. Horecabedrijven mogen er volgens de cao ook voor kiezen om 1 januari t/m 31 december als vakantiejaar aan te houden. Dit geldt dan voor het hele bedrijf. De meeste werkgevers kiezen ervoor om het kalenderjaar als vakantiejaar aan te houden, omdat het op deze manier makkelijker is om te zien wanneer vakantiedagen komen te vervallen.
De opbouw van vakantie-uren in de horeca
Je bouwt per gewerkt uur in totaal 0,096 uur aan vakantie op. Deze opbouw bestaat uit:
- Wettelijke vakantie (0,0768 uur per gewerkt uur)
- Bovenwettelijke vakantie (0,0192 uur per gewerkt uur)
Reken zelf je vakantie-uren uit
Arbeidsuren x 52 weken x 0,096 = aantal vakantie-uren per jaar.
Voorbeeld: 24 uur per week x 52 weken x 0,096 = 120 vakantie-uren per jaar.
Let op: je bouwt niet alleen vakantie-uren over normale gewerkte uren op, maar ook over bijvoorbeeld een opgenomen vakantie of tijdens ziekte. Je bouwt geen vakantie-uren op wanneer je een gewerkte feestdag compenseert of wanneer overwerk in geld wordt uitbetaald.
Zo neem je vakantie-uren op
Wil je vakantie opnemen? Dan dien je een schriftelijk verzoek in bij je werkgever. In dit verzoek geef je aan wanneer en voor hoe lang je vrij wilt. Je werkgever legt de vakantie dan, voor zover dat mogelijk is, vast volgens jouw wensen.
Je werkgever moet binnen twee weken op jouw aanvraag reageren. Doet hij dat niet, dan staat de vakantie in principe vast. Een afwijzing kan alleen als je werkgever dat binnen twee weken doet en daarvoor een gewichtige reden heeft, bijvoorbeeld omdat er al teveel andere collega’s op hetzelfde moment vrij zijn. Twijfel je of je werkgever jouw verzoek terecht heeft afgewezen, neem dan contact met ons op.
Voorkom dat je vrije dagen vervallen
Vakantiedagen zijn helaas niet oneindig geldig, zorg dus dat je ze op tijd opneemt. Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het kalenderjaar waarin je ze hebt opgebouwd. Wettelijke vakantiedagen die je hebt opgebouwd in de periode van 1 januari 2023 t/m 31 december 2023 vervallen dus op 1 juli 2024. Bovenwettelijke vakantiedagen verjaren pas na vijf jaar.
Vakantiegeld voor horecamedewerkers
Iedereen die werkt heeft recht op vakantiegeld. Jij dus ook. Vakantiegeld kan op twee manieren worden uitbetaald: periodiek of jaarlijks. Mocht dat laatste het geval zijn, dan hoor je het vakantiegeld uiterlijk in de maand juni te ontvangen. Het is belangrijk dat de afspraken hierover schriftelijk vastgelegd zijn. Daarnaast moet in je loonstrook een duidelijke specificatie van de opbouw en uitbetaling van vakantiegeld staan.
Als je invalkracht nuluren bent, mag je werkgever de opbouw van vakantiedagen en vakantiegeld als vergoeding ook tegelijk met het salaris uitbetalen (dit wordt ook wel een all-in salaris genoemd). Voorwaarde is wel dat de vergoedingen apart op de loonstrook vermeld moeten staan. Je mag nog steeds vakantie opnemen maar je ontvangt hier dan geen vergoeding meer voor omdat dit al met je loon is uitbetaald.
Het vakantiegeld in de horeca bedraagt 8% van het loon* dat je in een vakantiejaar bij je werkgever hebt verdiend. De hoogte van je vakantiegeld is vaak iets minder dan een bruto maandsalaris.
*Hierin zijn incidentele toeslagen, gratificaties en beloning in natura niet inbegrepen. Hierbij
geldt dat over alle gewerkte uren in het vakantiejaar de som van het loon en de vakantiebijslag
ten minste 108% van het minimumloon moet bedragen.
Je betaalt meer inkomstenbelasting over je vakantiegeld dan over je gewone loon! Het percentage hierover wordt bepaald door de Belastingdienst. Je leest hier meer over op de website van het Nibud.
Veelgestelde vragen over vakantiedagen in de horeca
Hoeveel vakantiedagen krijg je als horecamedewerker?
Per gewerkt uur bouw je in totaal 0,096 uur aan vakantie op. Deze opbouw bestaat uit:
- Wettelijke vakantie (0,0768 uur per gewerkt uur)
- Bovenwettelijke vakantie (0,0192 uur per gewerkt uur)
Hoe reken je vakantie-uren uit?
Met deze formule reken je zelf gemakkelijk uit op hoeveel vakantie-uren je jaarlijks recht hebt: arbeidsuren x 52 weken x 0,096 = aantal vakantie-uren per jaar.
Hoeveel vakantiedagen krijg je als je 38 uur per week in de horeca werkt?
Wanneer je 38 uur per week in de horeca werkt, heb je recht op 190 vakantie-uren. Omgerekend zijn dit 25 vakantiedagen.
Ik werk parttime. Hoe zit het met de opbouw van vakantie?
Als je meer uren werkt dan contractueel overeengekomen dan heb je meeruren opgebouwd (artikel 2.12b cao horeca). Over meeruren bouw je vakantie-uren en vakantiegeld op.
Ik ben invalkracht-nuluren. Hoe zit het mijn vakantierechten?
Ben je invalkracht nuluren (oproepkracht) dan kan het zo zijn dan je jouw vakantie-uren (10,64%) en vakantiegeld (8,85%) tegelijk met het loon ontvangt. Let erop dat de vergoedingen apart op de loonstrook worden vermeld.
Mag ik vakantie-uren opsparen en meenemen naar volgend jaar?
Wettelijke vakantie-uren die je hebt opgebouwd vervallen per 1 juli van het daaropvolgende jaar, tenzij iets anders in de cao of schriftelijk is afgesproken.
Voorbeeld: de wettelijke vakantie-uren die je in 2023 hebt opgebouwd, vervallen per 1 juli 2024.
Heb je nog vakantiedagen over van afgelopen jaar? Dan moet je werkgever jou op tijd laten weten dat deze per 1 juli vervallen. Hoewel dit niet in de wet is opgenomen, is besloten in een uitspraak van het Europese Hof van Justitie dat je werkgever een inspanningsverplichting heeft om jou volledig en op tijd te informeren over het vervallen van je vakantiedagen. Jij moet je namelijk bewust zijn van het feit dat je vakantiedagen gaan vervallen als je deze niet voor 1 juli opneemt. Als de werkgever dit niet doet, vervallen de wettelijke vakantiedagen niet per 1 juli van het daaropvolgende jaar. Als je niet in staat bent (geweest) om vakantie op te nemen, bijvoorbeeld omdat je ziek was, vervallen de vakantiedagen ook niet zomaar.
Bovenwettelijke vakantiedagen vervallen pas na 5 jaar.
Mag mijn werkgever mij verplicht vrij geven?
Dit mag alleen als jij hier toestemming voor geeft. Je werkgever kan jou dus niet verplichten om vakantiedagen op te nemen. Ook niet als hij geen werk voor je heeft. Soms zijn er aanvullende afspraken over collectieve- of bedrijfsvakanties opgenomen in de cao of je contract. In zo’n geval mag je werkgever alleen bovenwettelijke vakantie-uren afschrijven.
Wil je werkgever gaan verbouwen? Dan mag hij niet zonder jouw toestemming vakantiedagen afschrijven.
Moet ik vervanging regelen wanneer ik op vakantie ga?
Je werkgever moet regelen dat jouw werkzaamheden opgevangen worden door collega’s. Zo kan jij rustig weg en genieten van je welverdiende vakantie!
Ik ben tijdens mijn vakantie ziek geworden. Wat nu?
Meld je direct ziek bij je werkgever. Tijdens je ziekte houdt je werkgever geen vakantiedagen in, tenzij dat anders is afgesproken. Het is belangrijk dat je je ziekmelding tijdens vakantie goed kan onderbouwen en dat je bereikbaar blijft. Het is daarom slim om naar de dokter te gaan en om doktersverklaring te vragen. Je werkgever mag deze dokterverklaring echter niet eisen. De bedrijfsarts kan hier wel om vragen.
Word je tijdens je vakantie weer beter? Geef dit dan ook direct door, zodat je werkgever jou kan betermelden. Check na je vakantie altijd of het aantal ingehouden vakantiedagen klopt.
Let op! In bepaalde situaties mag je werkgever wél vakantie-uren afschrijven wanneer je ziek wordt tijdens je vakantie, namelijk:
- Als hier afspraken over zijn gemaakt in de cao (bijvoorbeeld wachtdagen), contract of bedrijfsreglement (verzuimprotocol);
- Als schriftelijk is vastgelegd dat je werkgever vakantie-uren mag afschrijven wanneer je ziek wordt tijdens je vakantie. Deze uren mag hij afschrijven van de bovenwettelijke vakantiedagen;
- Als je zelf toestemming geeft voor het afschrijven van vakantiedagen.
Mag ik vakantie opnemen wanneer ik ziek ben?
Ook als je ziek bent mag je vakantie opnemen. Dit moet je vooraf wel overleggen met je werkgever en de bedrijfsarts. Als je vakantie jouw herstel en re-integratie in de weg staat, kan de bedrijfsarts jouw vakantie blokkeren.
Maak duidelijke afspraken met je werkgever over het opnemen van vakantiedagen voordat je op vakantie gaat. Dit voorkomt discussies achteraf.
Was je vakantie al goedgekeurd en ben je daarna ziek geworden? Dan mag je werkgever geen vakantiedagen afschrijven, tenzij je hier uitdrukkelijk mee instemt. Check altijd de afspraken in de cao, je contract of bedrijfsreglement. Als blijkt dat je werkgever wél vakantiedagen mag afschrijven wanneer je tijdens of voor je vakantie ziek wordt, dan mogen dit alleen bovenwettelijke dagen zijn.
Mag of moet ik overgebleven vakantiedagen opnemen wanneer ik uit dienst ga?
Vakanties worden altijd in overleg vastgesteld. Je werkgever kan de opname van vakantiedagen niet verplichten, maar jij kan ook geen vakantie afdwingen. Je hoort altijd een vakantie-aanvraag te doen.